目前很多企业已经了解到了文档管理对企业管理的重要性，但是对文档管理软件却没有任何概念。文档管理软件没有引起企业的足够重视将从两方面阐述：选择我们，为什么还要选择文档管理软件?
企业在运营过程中经常会出现硬盘破损、数据丢失、机密外泄、信息检索困难、文件损坏、文档版本多样、编号混乱、信息共享滞后、流程繁冗、操作历史不清等一系列情况，这些问题往往会造成时间浪费，沟通困难、安全隐患，导致企业管理困难、利润减少、纸张资源成本居高与工作进度的拖延，影响企业的良性发展。企业要想解决这些棘手的问题，就必须要借助文档管理软件。
文档管理软件都有什么功能呢?
这里，我接触得最多的一款是彩虹edm图纸文档管理软件支持各种图文档数据文件集中放置在服务器上存储，员工对所有文档的修改最终保存在服务器上，避免了企业中出现的图纸、文档版本混乱，存放无序，数据源众多的麻烦。系统通过灵活、严谨的权限设置，能够保证所有数据处理的完整性、正确性和安全性。企业中各个部门、员工之间通过彩虹edm图纸文档管理软件，能够权责明晰地协同工作，充分地利用统一的数据平台为工作业务带来方便、快捷和高效。。
选择我们，为什么还要选择文档管理系统?
1、管理方向不同
主要以工作流为中心，表单管理，文档管理等均为其辅助功能，固然对于企业的工作流程管理能够有很好的管理效果。日常工作过程中的文件、图片、工程图纸等等文件都是散落在员工各自的电脑中的，这些文件作为企业智慧资料的载体，往往把握着企业命脉。对于这些资料的管理就需要用到文档管理系统了。
2、文档管理的局限性
是以网络为基础、以工作流为中心，为企业提供文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、表单管理、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能的一种软件，文档管理只是其中一小部分功能，远远达不到企业对文档管理的要求。
文档管理软件软件也带有的流程管理，但也只是软件的其中一个方面。文档管理软件的主要管理内容为文档，是对大量散落的非结构化数据的管理。作为电子管理工具，是企业资料管理不可或缺的助手。
3、文档管理相辅相成
文档管理软件有着相辅相成的关系。很多企业对电子管理的需求绝不仅仅停留在单一的业务流管理或文档管理上。企业要想提高自身效率，在日益激烈的竞争中脱颖而出，这两款软件是企业的左膀右臂，缺一不可。文档管理软件与共同服务于企业，则会构成一个完美的管理机制，使企业在工作流程管理与文档管理方面完美融合，企业办公效率成倍增长。