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Excel数据整理——如何整理合并单元格的源数据

2024/2/10 6:50:51发布22次查看
excel数据分析人士,最深恶痛绝的就是合并单元格的数据
至于为什么,你可以百度一下
当然也不是绝对不能合并,要不excel就不会提供这个功能了
这个检核表,要是需要打印出来,拿在手上进行检核,适当的排版,合并单元格是必须的。
但是当这些检核结果返回到销售信息员这里,进行统计分析时,这个合并单元格就是致命的错误了。
那么如何处理这种合并单元格的表格,把他变成易于统计分析的数据表呢?
第一步:取消合并
然后删除空白列。
第二步:补全数据
这里边有五个步骤:
1、框取因为取消合并而产生空白单元格的列,快捷键:ctrl+shift+下箭头
2、选择这些单元格,快捷键:ctrl+c
3、定位空白单元格,按f5打开定位对话框,选空白,确定
4、输入公式,等于上一个单元格
5、快速填充所有空白单元格,快捷键:ctrl+enter
按完ctrl+enter键后,所有选中的空白单元格就会自动填充
我们模拟一下数据,然后看看分析结果:
然后以这个数据表为源数据,插入数据透视表:
是不是很容易就统计出结果来了。
通过这一篇,希望再遇到合并单元格的表格,可以应付自如。
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